À propos de ce bénévolat

Rejoins les bénévoles du Forum Mondial Convergences !

Tu peux rejoindre les bénévoles pour 1 journée ou 2 journées !

Le 16 septembre, le jour avant le Forum :

• Montage : aider l’équipe Convergences et les équipes techniques à mettre en place la

scénographie et le mobilier de l’évènement et préparer l’accueil, en gros, participe aux

coulisses d’un évènement majeur !

Le 17 septembre, le jour du Forum :

• Accueil des participants : contrôler les billets, remettre un programme et orienter les

participants

• Accueil des intervenants (speakers) : remettre le badge, informer l’équipe Convergences

de l’arrivée sur site et orienter les intervenants du Forum

• Gestion des salles de conférences : assurer le passage des slides, vérifier la propreté et

la mise en place des salles entre chaque conférence (éco-cup, eau, disposition des

chaises etc.),

• Vestiaire et stock : Réceptionner les manteaux ou autres biens des participants contre

remise d’un ticket vestiaire, assurer la disposition d’éléments sur le site tels que des publications

• Évaluation d'Impact : équipé·e d’une tablette, aller à la rencontre des participants et leur

administrer un court questionnaire pour recueillir leurs retours sur le Forum et continuer à

nous améliorer !

• Démontage : aider l’équipe à démonter, charger les camions et laisser un site « comme

neuf » !